Sistemul de verificare a siguranței Truckfile este un nou înlocuitor pentru procesul de inspecție manuală cu o metodă electronică, care nu numai că este ușor de utilizat, dar atenuează erorile și ineficiențele asociate inspecțiilor pe hârtie.
Implementarea și utilizarea sistemului de verificare a siguranței Truckfile este la fel de simplu ca scanarea, inspectarea, transmiterea și urmărirea. Codurile de bare QR (referință rapidă) sunt plasate pe vehicul în punctele critice de inspecție. Aceste etichete rezistente la intemperii conțin informații despre poziția lor pe vehicul, componentele care trebuie inspectate, vehiculul și utilizatorul.
Utilizarea unui telefon Android sau a unei tablete conducătorii auto efectuează inspecțiile scanând codul QR unic, apoi identificând vehiculul scanând eticheta QR a vehiculului. Inspecțiile sunt efectuate prin plasarea cititorului de mână în imediata apropiere a etichetei. Dispozitivul va citi eticheta și va afișa verificările corespunzătoare care trebuie finalizate la punctul de inspecție. Cu răspunsuri simple pe ecranul de atingere, inspecția este finalizată. Atunci când sunt descoperite defecte, șoferul selectează descrierea defectului dintr-o listă predefinită și indică dacă vehiculul este sau nu sigur să funcționeze cu defectul notat.
Când inspecția este finalizată, informațiile sunt transmise către Truckfile. Truckfile este o bază de date sigură care poate fi accesată de un utilizator autorizat din orice browser web.
Defectele sunt raportate imediat prin supervizor responsabil prin e-mail. Un istoric complet al fiecărei verificări este păstrat în evidența vehiculelor Truckfile, iar atelierele alese pot fi alertate automat cu privire la necesitatea oricărei reparații. O verificare în valoare de o săptămână este păstrată pentru referință pe cititorul de mână.
Sistemul Truckfile înregistrează ciclul complet de verificare, raportare a defectelor și rectificare în conformitate cu recomandările DVSA. DVSA a autorizat utilizarea dispozitivelor digitale pentru verificarea șoferilor.
Aplicația va înregistra, de asemenea, locul unde șoferul dvs. și-a efectuat verificarea siguranței.